弊社には従業員が自由に使用できる共用PCがあります
共用PCなので不特定多数の従業員がそのPCで作業をするのですが
例えば経営会議資料や評価資料など、あまり見られたくない資料の履歴は残したくないですよね
しかし、うっかり設定を見落としていると
思わぬところから資料がのぞき見されてしまうかもしれません…
例えば、Excelの「最近使ったアイテム」について対策できていますか？
ここには文字通り、最近使ったExcel文章が一覧表示されます
たまたま共用PCで作業をしていた従業員が重要資料をここからのぞき見してしまったら…
＼ O o p s ! ／
今回はこの「最近使ったアイテム」の表示を消す方法について解説をしていきます
― 手順 ―
①Excelを立ち上げ、「オプション」をクリック
②「Excelのオプション」が立ち上がったら左メニューより「詳細設定」をクリック
ページを下に移動し、「表示」の中の「最近使ったブックの一覧に表示するブックの数」を
「０」に変更します
③Excelのホームに戻ると、「最近使ったアイテム」の表示がなくなっています
以上です
他のoffice製品（WordやPowerPoint）の手順も同様ですのであわせて確認してみてくださいね！
※筆者の製品バージョン：Microsoft 365 Apps for business